SEQÜÊNCIA SECRETA DE CORES: DESAFIE ALGUÉM A DESCOBRI-LA
Localização: BlogsÓcio 2007 Excel    
27/6/2007 19:38
2007_06_28_cor_post.jpg

Você já abriu uma pasta e encontrou documentos com 12, 18, 27 versões? Que tal aprender a compartilhar uma planilha do Excel, de modo que você e quem mais estiver na rede possam ir salvando modificações?  Nesse joguinho aqui dá para ter uma idéia de como a coisa funciona. Na brincadeira, uma pessoa escolhe uma seqüência secreta de cores e a outra tenta descobrir qual é – compartilhando uma planilha, que os dois salvam.

Gente, é simples. Acreditem em mim: vale a pena vencer esse paradigma.

Para compartilhar um arquivo do Excel (Pasta de Trabalho), basta clicar na guia Revisão e em Compartilhar Pasta de Trabalho. Na guia Editar, marque a (gigantesca!) opção Permitir Alterações de Mais de Um Usuário ao Mesmo Tempo - Permite Também Mesclar a Pasta de Trabalho. Clique na guia Avançadas. Lá, você encontrará várias opções de como seus dados vão se comportar no compartilhamento. É só dar OK (A gente pensou em determinar que a pasta fosse salva de tempos em tempos, para evitar que os dois jogadores tivessem que salvar regularmente. Mas o mínimo de tempo são cinco minutos – dá para resolver a jogada antes disso, certo? Então deixamos salvando no clique mesmo).

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Agora, é só o outro usuário – ou seu implacável adversário, como você preferir - abrir a planilha e começar a utilizá-la. É importante lembrar que, por causa daquele lance que mencionei no parêntesis do parágrafo acima, somente quando o arquivo for salvo as alterações poderão ser vistas. Outro detalhe: existem recursos que ficam indisponíveis quando uma pasta de trabalho é compartilhada. Entre eles, mesclar células, criar tabelas, deletar planilhas, utilizar ferramentas de desenho e modificar formatação condicional.

Na versão 2003, o processo é muito parecido: menu Ferramentas, Compartilhar Pasta de Trabalho. A carinha do jogo não fica tão bonita, mas a partir daí é igual.

Pati e Humberto
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