Agora que a estação desembarcou oficialmente, é chegada a hora da fatídica pergunta. Claro que não estamos simplesmente querendo saber se você tem agasalhos em quantidade suficiente ou se suas malhas são quentinhas o bastante para te proteger nos dias em que o termômetro marcar apenas um dígito. A questão em nosso teste, mais do que saber se Seu guarda-roupa está preparado para o inverno? é se seu guarda roupa está corretamente preparado para este inverno. Se você estiver usando as versões anteriores do Office (97-2003), o link acima irá disponibilizar o arquivo em PPT, que você deve salvar. . Após abrí-lo, não esqueça de habilitar a macro (veja aqui como fazer). Depois pressione F5 e pronto: o teste já começa a rodar.

Claro que a gente sabe que em um lugar como o Brasil sempre se dá um jeitinho, até na moda. Afinal, como alguém sob o sol de Fortaleza, por exemplo, vai poder usar os mesmos casacos e botas que uma gaúcha pre-ci-sa para suportar as manhãs abaixo de zero? Sendo assim, as regiões do país também influenciam no resultado. Além das respostas a cada questão, o lugar onde estiver a leitora conta lá seus pontinhos e interfere no veredito.

Para linkar as regiões do mapa é muito fácil: clique na guia Inserir, em Forma e escolha Forma Livre. Para trabalhar com esta forma, clique em um ponto sobre a imagem – no caso, o mapa – e clique sucessivamente em vários outros pontos até que um polígono seja traçado. Para fechar o polígono clique duas vezes sobre o início do polígono. Depois, é só linkar a imagem com algum outro slide. Clique sobre o polígono, em Hiperlink – ainda na guia Inserir – e em Colocar Neste Documento.

Aí é só escolher o slide que surgirá quando clicar no polígono. Repare que, em nosso exemplo, quando você clica em uma parte do mapa, o texto muda indicando qual foi sua escolha. Na verdade, você está em outro slide.

Para quem quiser, o arquivo ppt pode ser baixado aqui.

Bj

Fabiana

Abertura: corte em foto do banco de imagens Stock.XCHNG.

Conforme prometido, aí está: O labirinto de Mictlan para o PowerPoint 2007. Para o efeito do labirinto ficar perfeito, são necessários recursos de gradiente do VBA que só o 2007 tem. Por isso optamos por disponibilizar apenas para usuários dessa versão (que pode ser baixada para 60 de teste, free, aqui).

É importante dizer que este é o tipo de jogo para quem gosta de desafio e tem uma boa noção espacial. Tudo bem que há várias dicas e instruções, mas sempre um tanto enigmáticas, só para manter o clima de mistério.

Os recursos utilizados: macros, macros e mais macros. Na verdade, o arquivo do PowerPoint tem poucos slides e os túneis e entradas que você vê são objetos colocados dinamicamente. Como não vai dar para falar do código inteiro, pois é bem extenso, vou falar de um recurso que utilizamos muito: a inserção de uma forma através de macro.

Primeiro você precisa referenciar o aplicativo principal, que no caso é o ActivePresentation, ou seja, a sua apresentação. Depois, dizer em qual slide o objeto deve ser inserido. Aí é que você diz o que quer fazer. Ficaria mais ou menos assim:

ActivePresentation.Slides(2).Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, 180, 135, 360, 270)

Shapes é o tipo de objeto, ou seja uma Forma. AddShape é o método, ou seja, o que vai acontecer com um Shape. Neste caso, será adicionado um retângulo (msoShapeRectangle), 180 pixels a partir da esquerda, 135 a partir do topo, com o tamanho de 360 de largura por 270 de altura. Faça um teste. Pressione ALT+F11, clique no menu Inserir e depois em Módulo. Na janela do VBA, digite:

Sub insereForma()

End Sub

Depois coloque o comando para adiconar um Shape, conforme acima. Tente, após toda a linha de comando, digitar um ponto: você verá que um pequeno menu será aberto com todas as propriedades e métodos possíveis. Para testar, pressione F5. Veja o que aconteceu lá no PowerPoint.

Quanto ao labirinto, fico aguardando comentários...

Abraço, Humberto

Veja também:

O tigre, o bode e a resistência da água
Máquina de escrever em Egípcio
Com qual personagem do Natal você se parece?

Abertura: corte em foto do banco de imagens Stock.XCHNG. 

Durante o quarto sol, a humanidade sucumbiu diante de uma chuva torrencial. Todos os ossos dos seres humanos precipitaram no mais profundo, escuro e frio reino Asteca, o reino de Mictlan. Mictlantecuhtli, o rei de Mictlan, e sua esposa Mictecacihuatl guardavam os ossos como um verdadeiro tesouro. Para restaurar a humanidade, o grande deus Asteca Quetzaqoatl, criador da vida na terra, e seu irmão Xolotl, desceram ao mundo de Mictlan para apanhar os ossos dos mortos e, ao misturá-los com seu próprio sangue, restaurar a vida dos seres humanos. Mas não ia ser tão simples: Mictlantecuhtli tentava trapacear e impedir, a todo o custo, que trouxessem os ossos de volta para Tamoanchan...

Agora, a nossa parte da história...

Em uma das incursões por Mictlan, Quetzaqoatl se deparou com um labirinto, construído por ordem de Mictlantecuhtli, que impedia sua saída de volta a Tamoanchan com os ossos da humanidade. Com muita sabedoria, Quetzaqoatl e seu irmão Xolotl conseguiram escapar e trazer mais uma vez os ossos de volta. Para que o labirinto não fosse intransponível e outras almas que fossem parar em Mictlan injustamente também conseguissem atravessá-lo, os dois irmãos deuses deixaram várias pistas nas paredes, mapearam o labirinto com coordenadas e utilizaram as imagens de vários deuses, inclusive as deles próprios, para ajudar a escapar do labirinto de Mictlan.

Esse é o nosso proximo desafio do Ócio: um labirinto 3D feito no Power Point. Você só terá uma pequena tocha que iluminará precariamente a escuridão do labirinto, uma bússola e um dicionário para traduzir e entender as dicas deixadas por Quetzaqoatl e Xolotl.

No próximo post colocaremos o arquivo para download e mais algumas dicas de desenvolvimento de macros no PowerPoint. Aguardem.

Abs, Humberto

Abertura: corte em foto do banco de imagens Stock.XCHNG. 

Em tempos de Big Brother, American Idol e até da reestréia de Ídolos, parece a algumas pessoas que virar artista é um sonho mais próximo. Ainda assim, a disputa continua acirrada, e vencer pode exigir muito mais do que talento. Dedicação intensa, trabalho duro e, claro, um pouquinho de sorte também são fundamentais.

Se você é um desses que acha que nasceu para a fama, confira suas reais chances respondendo ao novo teste do Ócio: Você nasceu para brilhar? O resultado depende, claro, de suas respostas, mas também das Forças do Destino!

Desta vez, fizemos o teste no PowerPoint. Utilizamos controles Active X, como botões de opção e botões de comando e, com algumas macros, brincamos com os recursos do VBA. Para dar o glamour do Power Point, fizemos alguns efeitos de animação e transição de slides.

Para conseguir o efeito de “abrir cortinas” antes de cada slide, bastou escolher o efeito na guia Animações, na seção Transição de Slides, selecionando o slide com as questões. Precisei colocar, antes de cada slide, um slide vazio mais escuro para que ele se abra. Neste slide, configurei a transição para que ela ocorra automaticamente após zero segundo. Isto faz com que, quando o slide mais escuro apareça, ele imediatamente passe para o seguinte com o efeito de transição escolhido.

Abraço, Humberto

Veja também:

O Tigre, o Bode e a resistência da água
Que bicho você seria?
Oráculo da longevidade
Você está preparada para ser magra?
Com qual personagem do natal você se parece?
Teste de relacionamento

Abertura: corte em foto do banco de imagens Stock.XCHNG. 

Você já ouviu falar em Pecha Kucha? Se é um aficionado por PowerPoint muito provavelmente sim, ou é apenas uma questão de tempo. O termo se refere a um tipo de evento criado em 2003 por Astrid Klein e Mark Dytham, do Klein Dytham Architecture, um estúdio de arquitetura e design de Tóquio. Aliás, “pêtcha cutcha”, como se pronuncia, é um termo japonês para burburinho, aquele ruído de conversas mesmo.

A idéia é transformar meras apresentações em PowerPoint em eventos criativos, divertidos e realmente produtivos, bem longe da monotonia. Para isso, existem algumas regras: o total de slides é limitado a 20, e cada um pode ser apresentado por apenas 20 segundos. O ideal, inclusive, é que a exibição seja automática, para que ninguém ultrapasse o tempo máximo, de 6 minutos e 40 segundos.

Ficou curioso para assistir ou mesmo tentar? Aproveite então a chance que o instituto Itaú Cultural está oferecendo. Até o dia 2 de junho eles aceitam inscrições de propostas para três edições de PKN-SP, que acontecem nos dias 3, 4 e 5 de julho, das 18 às 19 horas, em sua sede na Avenida Paulista. Para saber mais detalhes sobre como elaborar sua proposta, além de checar uma lista de temas desejáveis, clique aqui. 

Essa, no entanto, não será a estréia do projeto no Brasil. A primeira cidade do país a receber uma Pecha Kucha Night foi Porto Alegre, como você pode ver no site oficial. E, no final do ano passado, a Universidade de São Paulo, associada a oito escritórios de arquitetura e engenharia alemães, trouxe profissionais daquele país para a Pecha Kucha Night/Frankfurt 006 @ São Paulo, durante a 7ª Bienal Internacional de Arquitetura de São Paulo.

Para quem se animar e resolver tentar, vale ainda uma olhada nessas dicas (em inglês).

Bj

Fabiana

Veja também:

PowerPoint sério vira karaokê
David Byrne faz arte com PowerPoint
 
Abertura: corte em foto do banco de imagens Stock.XCHNG. 

Nunca foi tão fácil registrar de tudo. Pode reparar: o tempo todo tem alguém ao seu redor sacando uma câmera digital ou mesmo usando o celular para fotografar alguma coisa. Dos melhores momentos de uma viagem aos encontros com os amigos e as gracinhas dos filhos. De placas com nomes curiosos até flagrantes inusitados no meio da rua mesmo.
O resultado é que, com tanta imagem assim, haja paciência para encontrar depois o que queremos. Por isso, vamos hoje dar uma dica bastante fácil para organizar suas lembranças.
Todo mundo associa PowerPoint a apresentações. Mas fazer um álbum de fotos no PowerPoint é também muito simples. Clique aqui, por exemplo, para ver o que nós fizemos. Na guia Inserir, clique em Álbum de Fotografia e em Novo álbum de fotografia. Para escolher as fotos, clique no botão Arquivo/Disco. Você pode fazer uma seleção múltipla clicando nas fotos enquanto mantém pressionada a tecla CTRL. Nas duas janelas à direita, você vê a lista de figuras e, clicando sobre cada uma delas, uma prévia na segunda janela.

Em “Picture Layout”, você pode estabelecer quantas fotos por slide seu álbum terá e ainda acrescentar títulos a cada slide. Você também pode colocar efeitos nas fotos e escolher um tema de formatação para toda a apresentação sair pronta quando você clicar em Criar.

Veja também:

Karaokê no PowerPoint 
Planilha para planejar viagem à Europa 

Abertura: corte em foto do banco de imagens Stock.XCHNG. 

Aqui no Ócio nós já ensinamos a montar seu próprio karaokê usando o Powerpoint, aqui. Falamos sobre como incluir sua música favorita e sincronizar imagens, salvar e depois até gravar tudo em um CD. para animar qualquer festinha ou happy hour.

Mas, agora, o site Update or Die conta aqui que uma nova associação entre Powerpoint e karaokê vem se tornando moda em eventos geeks internacionais: o improviso sobre apresentações “comuns”. A idéia, nesse caso, é se virar com o que for aparecendo na tela (os participantes não têm acesso às apresentações antes, elas são meio que sorteadas na hora), apresentando seja lá o que for, cantando ou falando mesmo. Tudo teria começado na Alemanha, e desde então já foram registradas sessões de “Powerpoint Karaoke” em conferências em San Diego, Berlin, Los Angeles, Londres e Montreal.

Bj

Fabiana

Conforme prometido no primeiro post sobre Karaoke no Powerpoint, e embalados pela semana da pátria, preparamos o segundo cartucho de videokê no PPT: o Hino Nacional Brasileiro. Os franceses que me perdoem, mas o nosso hino arrebenta! Depois de vê-lo emocionar muita gente em versão compacta durante o Pan do Rio, essa é uma boa oportunidade de decorar essa fantástica letra - inteira.

Bem, a forma de fazer o videokê detalhadamente foi explicada aqui. A novidade nesse segundo round é a utilização de um programa, que vem junto com o pacote Office, para gerenciamento e tratamento de imagem: o Microsoft Office Picture Manager. Com ele, pude reunir todo o material em um só lugar e ainda alterar o tamanho das imagens, passo importante para diminuir o tamanho final de nosso videokê.

Para enxergar qualquer pasta no Microsoft Office Picture Manager, você pode criar um atalho para a pasta onde estão suas imagens: menu Arquivo, atalhos. No painel do lado esquerdo, será exibido o atalho para a sua pasta.

Para tratar as figuras, clique no botão da barra de ferramentas, Editar Figuras. Ali, você tem várias opções: brilho, contraste, cores, corte, até um eliminador de olhos vermelhos. Em nosso caso utilizamos a opção Redimensionar.

Abs, Humberto

>O Hino Nacional Brasileiro foi obtido no site Domínio Público. As imagens foram obtidas nos sites StockXCHNG e morgueFile.

Sobre imagens

Se você optar em colocar uma imagem de fundo em cada slide, deve ficar de olho no tamanho do arquivo. O PowerPoint tem um esquema de compactação: clique no Botão do Office, em Salvar Como, Ferramentas, Compactar Imagens, Opções e, finalmente,  escolha E-mail.

Sobre sons

Para botar dentro da apresentação , só wave. Se seu arquivo tiver mais que 100kb (limite recomendado pelo programa), não esqueça de aumentar o limite na Faixa. Qualquer outro formato, como mp3, que foi o nosso caso, será linkado.

A gente teve que ralar um pouco para fazer a coisa funcionar na web, mas para gravar em CD está uma beleza: no Botão do Office, escolha Publish e Package for CD. Esse recurso empacota músicas e demais sons linkados à apresentação e um arquivo auto-executável. Aí é festa!

Para completar, aqui vai o PPT, talvez ajude a tirar algumas dúvidas.

>Abertura: corte em foto do Banco de Imagens Stock.XCHNG.

Conforme prometido, aí vai o primeiro sucesso do “cartucho” Ócio 2007 de Videokê – outros virão! Clique aqui para acompanhar Oslodum, do Gil (Baixe a pasta zipada e extraia os arquivos para uma mesma pasta no seu computador; então é só executar o PPS). A canção – primeira música lançada dentro da licença Creative Commons – faz parte do CD O Sol de Oslo, de 1998.

O processo para alimentar o cartucho é o seguinte: depois de distribuir a letra da música pelos slides – quebrando de acordo com o ritmo – e de escolher as figuras, você tem que incluir a música na apresentação. Obs.: A gente conseguiu umas imagens muito bacanas e que tinham tudo a ver no Banco de Imagens Stock.XCHNG.

Para incluir a música,  clique na tab Inserir e no ícone de som. Vai pintar um iconezinho que é um alto-falante.  Ele pode ser posicionado em qualquer parte do slide ou desaparecer. Para fazer isso, basta selecioná-lo. Note que vai surgir uma nova tab: Ferramentas de Som. Nesta tab, habilite a opção Ocultar Durante Apresentação. É nesta mesma tab que você vai conseguir que o som toque em todos os slides. Selecione o drop-down Tocar Som e mude-o para Tocar Entre Slides.

Para que a mudança dos slides ocorra conforme a música, use o recurso Testar Intervalos. Ele vai rodar a apresentação com um cronômetro. Cada vez que você clica, o slide muda e o cronômetro zera para o slide novo. Enquanto isso, o Power Point vai registrando todos os tempos estabelecidos. Faça assim:  antes de começar, clique na tab Animações e, no final desta faixa, na seção Avançar Slide, habilite a opção Ao Clicar Com o Mouse. Agora, você está pronto para o cronômetro. Ligue o som, clique na tab Apresentação de Slides e em Testar Intervalos. A apresentação começa com a música. Basta ficar de olho na letra e clicar no momento certo.

Mais truques, detalhes e soluções na segunda.

>Abertura: corte em foto do Banco de Imagens Stock. XCHNG.

Nos anos 90, houve um aparelho que causou enorme frisson nas donas de casa, nos donos de bares e restaurantes e nos donos das piores vozes do mundo: o aparelho de videokê. Por trás de um complexo jogo de cartuchos e códigos, você podia escolher entre as músicas instaladas no seu aparelho e aí era só soltar a voz. Foi num desses estalos que percebi que não existia nada demasiadamente complexo por trás daquele trambolho. Eu, bem garoto na época (talvez com os meus 11 ou 12 anos), fui à casa de um amigo e, entre  aventuras de videogame e o rock´n´roll recém-descoberto, ele me mostrou seu próprio sistema de videokê, feito inteirinho no PowerPoint.

O que pode ser mais Office, mais ócio, mais divertido – pensei assim que este blog entrou na minha vida?

Quando descobri esta “função” do PPT, cheguei a fazer variadas experiências. Concluí que o resultado era melhor quando escolhia músicas mais tranqüilas, de português fácil, harmonia tranqüila (sim, como primeira cobaia usei um hit da dupla Leandro & Leonardo). Depois, investi em artes bonitas, fotos exuberantes e fontes bacanas. Uma vez que eu tinha toda a apresentação montada, era só colocar o CD para tocar e ir passando os slides a cada mudança de frase. Legal!

Com os anos, fui apresentado a alguns recursos de mídia dentro do PowerPoint. Você poderia colocar um CD em seu drive e o PPT tocaria a faixa escolhida por você ao iniciar o modo de apresentação. Fantástico. Com o advento da internet lá em casa, descobri também que ele fazia o mesmo com os meus arquivos digitalizados.

Confesso que foi uma delícia voltar a esses tempos. Agora estou preparando uma canção recente do Gil. Amanhã eu posto aqui.

Abs, Y.

>Abertura: corte em foto do Banco de Imagens Stock. XCHNG.

Entusiastas do Powerpoint devem encontrar informações úteis em Beyond Bullet Points: Using Microsoft PowerPoint to Create Presentations That Inform, Motivate, and Inspire. Nesse artigo do Lifehacker, o cara defende que slides cheios de bolinhas confundem, em vez de facilitar a comunicação. E apresenta alternativas.

Achei que valia a pena relinkar a brincadeira do último post, não como apresentação, e sim com um arquivo do PPT. Aqui dá para ver melhor como foi a “construção” da história. Continuando o papo de ontem, no que diz respeito à animação em si, a coisa começa na janela Adicionar Efeito, esta abaixo.

Em seguida, o lance é explorar as Opções do Efeito. Combinando estes recursos, você consegue uma infinidade de situações. Quando uma coisa cai de uma ponte e depois afunda, por exemplo, ela certamente assume uma velocidade maior da ponte à água. E outra um pouco menor já dentro d’água, certo? Então, foi isso que fiz. Utilizei uma animação para os personagens caírem rapidamente e baterem na água, depois outra com o mesmo efeito, mas com outra velocidade, para afundarem vagarosamente. Usei uma animação para o splash surgir e outra para ele desaparecer. E assim por diante.

Toda essa seqüência pode ser estabelecida e consultada no painel de animações, à direita. Você ainda pode decidir se uma animação ocorrerá ao mesmo tempo que a animação anterior ou após esta, determinando os segundos de espera. E, ainda, se ela deve começar com o clique do mouse.

Note as setas com a linha pontilhada que partem do objeto, quando você clica em Animação Personalizada. Elas mostram a trajetória da animação. Ao clicar nesta trajetória, você pode redimensioná-la, movê-la ou mudar sua direção. Enfim, total liberdade de forma bem intuitiva e prática.

Só mais uma coisinha: este jogo é uma versão de uma antiga charada que, entre outras versões, ganhou uma planilha no Excel. É importante destacar que, no PowerPoint, toda a dinâmica do jogo foi calculada por mim e não pelo programa. Portanto, um planejamento se fez necessário, sob risco de passar horas e horas criando e hyperlinkando slides com todas as alternativas possíveis, sem a mínima idéia de onde essa brincadeira iria acabar... Eu me organizei fazendo esse mapa abaixo.

Abraço, Humberto.

>Abertura: corte em foto do Banco de Imagens Stock.XCHNG.

Lembra da charada em que o cidadão tinha que cruzar para o outro lado do rio com um tigre (leão, lobo, onça), um bode (ovelha, cordeiro) e capim; sem que o leão comesse o bode ou o bode comesse o capim? Então, baixe aqui uma versão colorida e animada da brincadeira. Conheço gente que prepara duas, três apresentações do Powerpoint por semana e não é familiarizado com os recursos de animação do programa. Bem, são vários e fáceis de usar, como dá para ver nesse arquivo que eu linkei. Outra coisa que me chamou a atenção no processo foi como o arquivo que desenvolvi no 2007 ficou muito mais pesado no 2003 – mas a gente volta a falar sobre isso...

Montei o slide mestre a partir de imagens do Clip-Art puxadas do Office Online. Nem todo mundo sabe, mas dá para desmontar Clip-Arts. Esse coqueiro é um exemplo. Foi tirado de um clipe e depois apliquei efeitos do PPT, como Bisel.

As ilhazinhas foram feitas a partir de um polígono, que você encontra em Inserir, Formas. Clique em Formatar e Editar Forma, Converter em Forma Livre e Editar Pontos. Nesta mesma guia Formatar você tem opções mais avançadas de 3D – que eu usei também para os troncos da ponte, por exemplo.

A partir daí, o lance foi brincar com o recurso Animação Personalizada, na guia Animações.  Depois de incluir os elementos que estarão sujeitos à animação (imagens, texto), defina os efeitos em Adicionar Efeito. De modo geral, o processo é bem intuitivo. Mas a gente fala mais sobre ele – e sobre as soluções que usei nessa apresentação/ charada - amanhã.

Abraço, Humberto.

> Leia também Charadas e Sombras no Powerpoint.

> Abertura: corte em foto do Banco de Imagens Stock.XCHNG.

Olha que simpático. Estava tentando arrumar um template bacana para um amigo meu fazer um organograma e esbarrei nessa árvore genealógica. Deu uma saudade da minha avó! Sempre quis organizar a minha ascendência, levantar os nomes dos pais dos meus avós, visualizar tudo facilmente. Agora vai!!

E o melhor: é mole mole acrescentar formas para abrigar tanto o novo diretor da empresa quanto um bisavô, sua madrasta ou um cunhado muito querido.

Bj, Pati.

>Abertura: montagem com foto do Banco de Imagens Stock.XCHNG.